LibreOffice против Microsoft: новое руководство по переходу на свободный формат ODF

LibreOffice выдвинула обвинение против Microsoft в том, что она использует сложные форматы файлов, чтобы удерживать пользователей в своих продуктах Office и Microsoft 365. В ответ на это, LibreOffice подготовила бесплатный справочник, который помогает переходить на формат ODF.

По состоянию на январь 2024 года количество платных лицензий Microsoft Office превысило 400 миллионов. LibreOffice, являясь одним из основных конкурентов, давно стремится ограничить его распространение.

Буквально месяц назад LibreOffice обвинила Microsoft в том, что она намеренно усложняет форматы файлов, чтобы «привязать» пользователей к своим сервисам. Согласно заявлениям LibreOffice, открытый стандарт ODF никем не контролируется, что контрастирует с проприетарным форматом Microsoft Office Open XML (OOXML), применяемым в документах .docx и .xlsx. В ответ на обвинения Microsoft закрыла доступ к своим платформам для разработчика LibreOffice Майка Каганского, отрезав его от своих сервисов.

Теперь команда разработчиков представила бесплатное руководство, позволяющее перейти на формат Open Document Format (ODF).

Оба формата представляют собой наборы XML-файлов, которые определяют структуру документов, однако LibreOffice утверждает, что Microsoft «мутирует» свои форматы Office в инструмент, затрудняющий их использование другими компаниями. Это приводит к различным проблемам с форматированием, например, при открытии файлов .docx в LibreOffice.

В новом руководстве LibreOffice вновь подчеркивает этот тезис, указывая на то, что использование проприетарных форматов угрожает конфиденциальности, долгосрочному доступу к данным и правам собственности, в отличие от «прозрачных» спецификаций ODF.

Представители LibreOffice также отмечают, что Microsoft не единственная, кто применяет такие методы. Существуют и другие «бесплатные аналоги», такие как OnlyOffice и WPS Office, которые предпринимают усилия, чтобы затруднить пользователям переход на новые форматы.

Что касается миграции, то, по мнению LibreOffice, первым шагом необходимо понять преимущества ODF, включая отсутствие зависимости от одного поставщика и повышенную безопасность. Далее стоит провести инвентаризацию документов, чтобы выделить активные файлы от архивных. Затем нужно разработать план миграции, определить, будет ли она массовой или поэтапной. После этого можно приступить к самой конвертации. В LibreOffice предусмотрена функция экспорта («Сохранить как»), а также поддержка скриптов командной строки для пакетной конвертации документов. В руководстве также рекомендовано создавать резервные копии исходных файлов перед окончанием процесса. В заключение, важно следить за процессом, установить ODF в качестве стандартного формата в внутренних политиках и контролировать, чтобы никто не изменял его.